POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente política de privacidad sólo resulta de aplicación a aquellos usuarios que visualicen el sitio web ( www.sherlockhr.com ) o el blog de SherlockHR( www.blog.sherlockhr.com ) y/o estén interesados en la herramienta online de nueva generación para la gestión y automatización de los procesos de selección y reclutamiento ofrecida por DGNET LTD pero que aún no la han contratado. Para nosotros es fundamental mantener la privacidad y seguridad de los datos personales de los visitantes o usuarios del sitio web.

En cambio, respecto a los usuarios que ya son Clientes de la referida herramienta online, la política de privacidad de aplicación es la aceptada en el momento de la contratación y que está disponible en su panel de control, una vez se ha accedido a la Herramienta SherlockHR. Respecto de aquellos candidatos que apliquen a ofertas de empleo publicadas por un Cliente a través de dicha Herramienta SherlockHR, la política de privacidad en vigor será la de la propia empresa Cliente y/o del portal web, la cual debería ser aceptada por el candidato en el momento de la inscripción en la oferta. Por tanto, dicho Cliente (potencial empleador) y/o portal web será el responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos.

1. RESPONSABLE

El Responsable del tratamiento de los datos personales recabados por medio de este sitio web es DGNET LTD cuyos datos son los siguientes:

  • Nombre: DGNET LTD (en adelante, “DGNET”).
  • Datos registrales: Registro de Sociedades (Companies House) de Escocia, Reino Unido, bajo el n°189977.
  • Domicilio: 10 York Place, Edimburgo, EH1 3EP, Reino Unido.
  • Contacto: Formulario de contacto

2. DATOS QUE SE RECOPILAN

La visualización del presente sitio web no exige previo registro. No obstante, DGNET puede recopilar datos personales de los visitantes para poder atender las solicitudes de información recibidas y proporcionar los servicios solicitados de la mejor manera posible. En concreto, DGNET puede recopilar lo siguiente:

  • información personal de los Usuarios de la Empresa Cliente, proporcionada en el momento de suscribirse o registrarse, de la forma que sea aplicable, para utilizar los servicios de DGNET, crear las distintas cuentas de usuario, publicar material o solicitar información, entre otros. También es posible que se solicite determinada información al Cliente cuando DGNET preste asesoramiento en el uso de los servicios. Dicha información personal podrá ser: nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono y contraseña, debiendo indicar el nombre de la empresa Cliente.
  • detalles de las acciones que el usuario lleva a cabo a través de nuestros sitios web-herramienta online y de la prestación de nuestros servicios.
  • detalles de las visitas a nuestros sitios web y/o herramienta online por parte del usuario incluyendo, pero no limitado a, datos de tráfico, dirección IP, datos de ubicación, duración de la actividad y otros datos de comunicación, sistema operativo, navegador web y los recursos a los que acceda.
  • Por otro lado, DGNET recopila datos a través de cookies de la forma en que se describe más abajo en nuestra Política de Cookies.

3. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN

DGNET trata los Datos Personales con un objetivo específico y sólo se tratan aquellos datos que son pertinentes para cumplir ese objetivo y según lo especificado en la presente Política de Privacidad. En este sentido, los datos personales de los usuarios podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

(i) atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario a través del sitio web. La base jurídica para llevar a cabo este tratamiento de datos es el consentimiento del usuario dado para que su solicitud y/o consulta sea atendida.

(ii) envío de comunicaciones comerciales para informar al usuario de los productos y servicios, noticias, novedades, encuestas, eventos y webinars de DGNET y/o de otras sociedades de nuestro grupo empresarial. La base jurídica para llevar a cabo este tratamiento de datos es el consentimiento del usuario.

(iii) gestionar la suscripción y moderar, de forma anónima, los comentarios facilitados, en su caso, en nuestro Blog de contenidos relacionados con los servicios, actividades y productos de nuestro grupo empresarial. La base jurídica para llevar a cabo este tratamiento de datos es la relación contractual para la prestación del servicio solicitado, aun cuando el mismo tenga el carácter de gratuito.

(iv) customizar, optimizar y mejorar la experiencia del usuario en el sitio web. La base jurídica radica en el interés legítimo de DGNET.

(v) para agregar datos: podemos anonimizar y agregar datos recopilados a través de nuestro sitio web y crear estadísticas que puedan ser utilizadas para cualquier propósito, siempre y cuando dichas estadísticas no identifiquen a ningún usuario ni contengan información personal. La base jurídica radica en el interés legítimo de DGNET.

(vi) cesión de datos a organismos y autoridades públicas, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. La base jurídica radica en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a DGNET.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos tratados se conservarán por parte de DGNET hasta haber transcurrido el plazo de prescripción de las infracciones en materia de protección de datos personales, después de haber dado respuesta a la solicitud de información y/o consulta; hasta la finalización de la prestación de los servicios solicitados; hasta que el usuario solicite su supresión; así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.

5. DESTINATARIOS Y MEDIDAS DE PROTECCIÓN

Los datos personales del usuario no serán transmitidos para su uso por terceros, a menos que se haya obtenido su consentimiento o cuando así se exija legalmente. No obstante, lo anterior, durante el transcurso de nuestras actividades y para los mismos propósitos que los descritos en esta política de privacidad, dichos datos podrán ser tratados por parte de nuestros proveedores de servicios especializados, incluidas empresas de nuestro grupo empresarial, que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios. Dichos proveedores de servicios, que tienen la consideración de encargados del tratamiento, son cuidadosamente seleccionados y controlados regularmente, de conformidad con la normativa aplicable de protección de datos personales, y están obligados a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.

Estos proveedores pueden estar ubicados en jurisdicciones que no proporcionan los mismos niveles de seguridad que la jurisdicción en donde se encuentra el usuario, en cuyo caso, DGNET implementará los mecanismos jurídicos necesarios para proteger los datos personales. DGNET ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que nos prestan servicios para asegurar que los datos personales se traten con la debida confidencialidad, seguridad y únicamente para la finalidad para la que han sido compartidos, teniendo un acceso limitado a dicha información y actuando siguiendo las instrucciones de DGNET.

El tratamiento de los datos personales por parte de DGNET implicará que los mismos sean transferidos a nivel internacional. DGNET brindará los servicios en la nube a través de Amazon Web Services, empresa que se encuentra certificada por el Escudo de privacidad UE-EE.UU.

6. DERECHOS DEL USUARIO

El usuario puede ejercer ante DGNET sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles. De igual modo, en los tratamientos de los datos del usuario cuya legitimación se base en el consentimiento dado por el usuario, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Debe tenerse en cuenta que los referidos derechos están sujetos a determinadas limitaciones, tal y como establece la legislación aplicable. Las solicitudes individuales terminarán de tratarse dentro del plazo asignado por las regulaciones pertinentes, que comienza a partir del momento en que DGNET confirme su solicitud. DGNET puede cobrar un cargo por solicitudes posteriores que provengan de la misma persona, hecho que será determinado por DGNET y aplicado únicamente en la medida en que la legislación aplicable lo permita.

Para el ejercicio de tales derechos, el usuario puede enviar su solicitud por escrito a la dirección indicada en el apartado 1 o a través del formulario de contacto de nuestro sitio web. En todo caso, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.

7. SEGURIDAD

Los datos serán tratados con el grado de protección adecuado, adoptándose medidas técnicas y organizativas apropiadas para evitar su alteración, pérdida accidental, divulgación o acceso no autorizados y cualquier otra forma indebida de tratamiento. Para la aplicación de dichas medidas se tienen en cuenta, entre otros aspectos, la naturaleza de los datos tratados, los riesgos, así como los avances de la tecnología y los costes de su implementación.

DGNET dispone de procedimientos de actuación ante cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos personales que tratamos. DGNET realizará la pertinente notificación al Cliente y a la autoridad aplicable en caso de una violación de la seguridad de los datos personales, cuando así lo exija la ley. Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque DGNET ha adoptado medidas de seguridad y medios técnicos para proteger los datos personales, no puede garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet, por lo tanto, cualquier transmisión queda bajo el propio riesgo del Visitante y Cliente/los Usuarios de la Empresa Cliente. Una vez DGNET haya recibido los datos personales, DGNET utilizará procedimientos estrictos y medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

7. EDAD MÍNIMA

Para acceder o utilizar nuestro portal web el usuario debe tener 16 años de edad o más. Si es menor de 18 años o menor a la mayoría legal de su país, dicho uso de nuestro sitio web debe estar bajo la supervisión de los padres o tutores responsables del usuario. Si tenemos conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado información sin autorización, eliminaremos dicha información de nuestra base de datos.

9. POLÍTICA DE COOKIES

DGNET utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación como usuario, siendo la mejor manera de ofrecer contenido personalizado y de interés a través del sitio web.

Las cookies que utilizamos en esta página web son las siguientes:

  • Rendimiento, seguimiento y análisis: permiten mostrar la información adecuada y a personalizar tu experiencia y permiten monitorizar el rendimiento de nuestro portal web.

Las cookies de terceros que alojamos en nuestro portal web son las siguientes:

  • Analíticas: permiten monitorizar el rendimiento de nuestro portal web. Por ejemplo: analizar patrones de comportamiento, número de usuarios que acceden, secciones visitadas, duración de la navegación, crear informes estadísticos sobre el tráfico web, audiencia global y audiencia de una determinada campaña publicitaria.

    Los terceros que podrían tener acceso a esta información son:

    - Google Analytics: (http://www.google.com/intl/en/policies/technologies/cookies)

    Para consultar la política de privacidad acerca de las cookies de los referidos terceros, recomendamos acceder a sus condiciones legales a través de los anteriores enlaces.

El usuario puede desactivar y/o eliminar las cookies, siguiendo las indicaciones de su navegador de Internet. Sin embargo, el usuario debe tener en cuenta que si lo hace se reducirá considerablemente su capacidad para navegar por nuestro sitio web e incluso hacerlo incompatible con sus intereses o necesidades.

DGNET no se hace responsable del contenido y veracidad de las políticas de privacidad de los terceros incluidas en esta política de cookies. Para resolver cualquier duda relacionada, rogamos contactar con nosotros a través del formulario de contacto.

10. ACTUALIZACIONES

DGNET puede actualizar esta Política de Privacidad mediante la publicación de una versión actualizada en el sitio web. El usuario deberá revisar de forma periódica la presente Política de Privacidad para estar actualizado, en su caso, de las novedades al respecto. El uso del sitio web por parte del Cliente implica su aceptación a que el tratamiento de los datos personales sea efectuado de conformidad con la política de privacidad actualizada de DGNET.

11. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para el ejercicio de los derechos indicados y para cualquier consulta sobre la presente Política de Privacidad pueden contactar con DGNET en la forma de contacto indicada en el apartado 1.

Se deberá facilitar la mayor información posible sobre su solicitud: nombre de la empresa, nombre completo, dirección de correo electrónico utilizada para nuestros servicios y los motivos de la solicitud, especificando, en su caso, el derecho que desea ejercer. Asimismo, será necesario acompañar la documentación que se considere necesaria para sustentar la solicitud y dar trámite a la misma.

Fecha: 20 de Noviembre de 2019