Reduce la carga administrativa de los gestores de talento

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Más allá de la pandemia, al inicio del 2020 el 70% de los reclutadores manifestaba la necesidad de digitalizar partes del proceso de reclutamiento para reducir su carga administrativa. Ello ya no es una opción; ahora es completamente necesario para seguir siendo competitivo en el mercado laboral.

Aquellas organizaciones que no hayan empezado a implementar su transformación digital verán cómo sus beneficios desaparecen en menos de 5 años. En un mundo global y conectado, estar fuera de dicha unión te dificulta la búsqueda y contratación del mejor talento.

La apuesta por la automatización mejora en un 66% el desempeño de las funciones de Recursos Humanos. Sin embargo, a inicios de año, todavía existían dudas sobre digitalizar los procesos de dicha área, debido al miedo de perder la parte más humana en la experiencia de buscar empleo.

Aunque muchas empresas han empezado a usar nuevas herramientas digitales, algunas de ellas siguen utilizando el Excel para gestionar sus procesos. El uso inadecuado de programas puede afectar a la seguridad del negocio. Almacenar datos personales en un Excel, aparte de ser complicado y difícil de compartir, también limita la seguridad y la productividad.

La misión del área

En paralelo a las tareas obvias de reclutamiento y cuidado de los colaboradores, resulta necesario que los directores de gestión de talento se comprometan a reducir costos y plazos, para garantizar la inversión y el retorno de los recursos de la empresa.

La digitalización, aunque en un inicio supone una inversión inicial más alta, ayuda a reducir los costos de contratación y a disminuir el tiempo invertido por el equipo para encontrar al candidato indicado.

Esa reducción de tiempo y carga administrativa se traduce en que los gestores pueden dedicar su tiempo a temas y acciones mucho más estratégicas, que permitan aumentar el número de inscripciones de calidad, el compromiso de los colaboradores con la empresa y la reputación de la marca en el mercado.

Un software de reclutamiento posibilita aumentar el desempeño del equipo, garantizando al candidato y al gestor una grata experiencia durante todas las etapas del proceso.

La agilidad y la simplificación de ciertas acciones permiten aumentar el retorno de las tareas que ya realizan actualmente.

Automatizar las tareas administrativas y de filtraje

Uno de los principales consumidores de tiempo en este departamento es la revisión de currículums y la introducción de esa información en la base de datos, ya sea un CRM o una hoja de Excel.

Esta tarea, aunque necesaria, es realmente tediosa y no aporta un valor añadido más allá que la creación de una base propia de candidatos.

Cuando estas tareas no se administran correctamente, afectan a la productividad y motivación de los profesionales de Recursos Humanos. Para superar este reto, muchas empresas han empezado a instaurar metodologías Agile a fin de asumir este trabajo, que muchas veces se desarrolla de manera invariable desde los años 90.

Esta necesidad recurrente en RR.HH. ha originado que muchas empresas lancen herramientas y programas digitales pensados en exclusiva para ellos. Este es el caso de SherlockHR, la plataforma digital para reclutar al mejor talento de una manera más inteligente, fácil y ágil.

Esta solución permite filtrar currículums y añadir de forma automática a los candidatos a la base de datos, incluso si estos no se han registrado de forma digital. Es decir, si recibes un currículum vitae de un colaborador o a través del email, SherlockHR parsea el documento y añade la información a tu base, ahorrando el tiempo de copiar dichos datos.

Además, permite contar con una talent pool actualizada y sin duplicados. Basta ya de tener carpetas y hojas de Excel en la computadora de cada uno. Ahora gracias a esta herramienta todos los gestores consultarán y añadirán sus comentarios en una sola base.

Este trabajo colaborativo resulta esencial para laborar de forma remota e incluso para aumentar las probabilidades de conseguir a un buen candidato, aunque no se hubiera interactuado con él.

Asimismo, es beneficioso porque garantiza la seguridad de los datos personales. Además, si alguien del equipo se va, su conocimiento queda compartido con el resto. Así se evita perder dicha expertise.

SherlockHR desempeña una función clave para dotar de fiabilidad a los procesos y permite mejorar el control de los riesgos operativos que se producen frecuentemente en las empresas.

A pesar de conocer dichos beneficios, el 21% de los responsables de RR.HH. todavía gestiona sus procesos utilizando herramientas ofimáticas.

Focalización en la estrategia de RR.HH.

El uso de una tecnología específica para el área permite a los departamentos de talento focalizarse en la estrategia de atracción y retención. Ello es actualmente uno de los aspectos más importantes de este departamento.

Las empresas están viviendo una revolución social en la que las formas de trabajar y comprometerse están variando. Los candidatos son cada vez más exigentes con la información y el trato que reciben.

La implementación de plataformas transversales para el reclutamiento puede ayudar a reducir los riesgos de una mala experiencia para el candidato; además, puede fomentar la colaboración entre managers y Recursos Humanos a la hora de seleccionar al candidato ideal.

Tal y como se ha comentado, la automatización del proceso o de sus partes ayuda a reducir la carga administrativa del propio equipo y permite a RR.HH. posicionarse como un socio estratégico dentro de la empresa.

Este año ha sido muy difícil para todos, de modo que es el momento de aliviar la carga de nuestro equipo, así como de motivarlos a convertirse en profesionales estratégicos y no tan administrativos.

Introducir una nueva herramienta tecnológica enfocada al reclutamiento no significa que se necesiten menos reclutadores, sino que el equipo podrá poner foco donde realmente aporta valor. De esta manera, SherlockHR contribuye a minimizar su estrés y las tareas repetitivas.

El filtraje automatizado de los currículums, la creación de una base de datos o la comunicación constante con el candidato se realizarán en menos tiempo, por lo que la carga de trabajo podrá desviarse hacia otros temas que preocupan a las empresas: el compromiso de los colaboradores, la productividad de la empresa, la gestión del talento interno…

No dejes de ser competitivo en el mercado de atracción de talento por la inversión inicial. Nuestro equipo puede asesorarte para que conozcas en detalle el ahorro que obtendrás a nivel de costos, así como los beneficios del uso. Ahora es el momento de pensar en el futuro.

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